OEM (Original Equipment Manufacturer) là hình thức đặt nhà máy Trung Quốc sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của bạn, gắn thương hiệu riêng (logo, bao bì, thiết kế) của bạn lên sản phẩm. Đây là cách phổ biến để kinh doanh thương hiệu riêng mà không cần đầu tư nhà máy.
1. Chuẩn bị ban đầu
- Xác định sản phẩm: Chọn mặt hàng có nhu cầu cao, lợi nhuận tốt (quần áo, mỹ phẩm, đồ gia dụng, điện tử nhỏ, thực phẩm chức năng...). Nghiên cứu thị trường Việt Nam qua Shopee, Lazada, Tiki.
- Đăng ký kinh doanh: Có giấy phép kinh doanh (hộ kinh doanh hoặc công ty). Nếu bán mỹ phẩm/thực phẩm/thực phẩm chức năng cần giấy phép an toàn thực phẩm, công bố sản phẩm.
- Đăng ký thương hiệu: Nên đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam (NOIP) để bảo vệ thương hiệu. Hàng OEM thường ghi "Made in China" trên sản phẩm, không thể ghi Made in Vietnam trừ khi gia công cuối cùng tại VN.
- Vốn: Chuẩn bị vốn cho mẫu + đơn hàng tối thiểu (thường từ vài nghìn USD), phí vận chuyển, thuế, marketing.
2. Tìm nhà cung cấp OEM uy tín
Các nền tảng chính:
- Alibaba.com: Dễ tìm, có Verified Supplier/Gold Supplier. Tìm "OEM" + tên sản phẩm.
- 1688.com (nội địa TQ): Giá rẻ hơn, nhưng cần công cụ dịch và người hỗ trợ (hoặc dùng dịch vụ order).

CÔNG TY TNHH TM DV XNK TPTN là nhà nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm, được Khách hàng tin tưởng và đánh giá cao. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên tư vấn nhập khẩu hàng hóa lớn tại các công ty Trung Quốc, tìm kiếm hàng hóa Trung Quốc và mua hàng trên các trang thương mại điện tử hàng đầu của Trung Quốc như : Taobao, Alibaba, 1688, Tmall,...

Mẹo tìm xưởng:
- Tìm từ khóa có “工厂” (nhà máy), “OEM/ODM”.
- Ưu tiên nhà máy có đánh giá cao, ảnh xưởng thực tế, chứng nhận ISO/SGS.
- So sánh ít nhất 3-5 nhà cung cấp.
3. Quy trình đặt hàng OEM
- Liên hệ & Đàm phán: Gửi yêu cầu (số lượng, thông số kỹ thuật, thiết kế logo, bao bì, chất liệu). Yêu cầu báo giá (MOQ - số lượng tối thiểu thường 100-500-1000pcs tùy hàng).
- Ký hợp đồng: Chi tiết rõ giá, thời gian sản xuất (30-60 ngày), điều khoản thanh toán (30% cọc, 70% trước giao), quyền sở hữu thiết kế, không bán cho bên thứ 3.
- Làm mẫu (Sample): Đặt 1-5 mẫu để kiểm tra chất lượng, thiết kế. Chi phí mẫu + ship khoảng vài trăm USD.
- Kiểm duyệt mẫu: Xác nhận hoặc chỉnh sửa. Có thể thuê QC (kiểm tra chất lượng) tại Trung Quốc.
- Sản xuất lớn: Thanh toán cọc, giám sát tiến độ.
- Kiểm tra cuối cùng: Trước khi đóng container.

4. Vận chuyển & Nhập khẩu về Việt Nam
- Phương thức: Sea freight (rẻ, chậm), Air freight (nhanh, đắt), Express (DHL/FedEx cho mẫu nhỏ).
- Dịch vụ: Sử dụng forwarder/logistics uy tín (Công ty Nhập hàng TPTN) để hỗ trợ thanh toán, khai báo hải quan.
- Thủ tục hải quan:
- Hợp đồng, invoice, packing list, C/O (form E để giảm thuế).
- Khai báo điện tử VNACCS.
- Nộp thuế nhập khẩu + VAT (tùy mã HS code, thường 0-20% + 10% VAT).
- Kiểm tra chất lượng nếu thuộc quản lý chuyên ngành.
5. Sau khi về hàng
- Kiểm tra hàng thực tế.
- Đóng gói, dán nhãn, marketing.
- Bán online/offline, xây dựng thương hiệu (website, social, quảng cáo).
Lưu ý quan trọng
- Rủi ro: Chất lượng kém, chậm trễ, sao chép thương hiệu → Luôn có hợp đồng rõ ràng, kiểm tra mẫu kỹ, bắt đầu với đơn nhỏ.
- Chi phí: Giá gốc TQ rẻ nhưng cộng phí vận chuyển, thuế, QC, marketing → Tính lợi nhuận kỹ.
- Ngôn ngữ & Thanh toán: Dùng WeChat/Alipay, hoặc dịch vụ trung gian để tránh rủi ro chuyển tiền.
- Pháp lý: Tuân thủ quy định Việt Nam về nhãn mác, nguồn gốc xuất xứ.
- Bắt đầu nhỏ: Thử nghiệm với 1-2 sản phẩm trước khi scale up.
Nếu bạn mới bắt đầu, nên hợp tác với dịch vụ order uy tín tại Việt Nam để hỗ trợ toàn bộ quy trình (từ tìm xưởng đến giao hàng tận kho).